Büroleitung / leitung administration (m/w/d) vz oder tz bei erfolgreichem ingenieurbüro

Das Unternehmen


Aufgaben

* Verantwortung für das Team im Office Management / Administration mit 4 Mitarbeiterinnen
* Digitalisierung von Prozessen und Implementierung neuer Software
* Vorbereiten und Erstellen von Finanzberichten und betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie des Jahresabschlusses; enge Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro
* Überwachen der Liquidität und der Unternehmenskennzahlen
* Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Nachträgen
* Enger Austausch mit der Geschäftsführung zur strategischen Weiterentwicklung


Profil

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Sozialwissenschaften; Quereinsteiger:innen sind gerne gesehen
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Office Management, Büroleitung oder als Teamleitung im Bereich Finanzen / Buchhaltung
* Idealerweise Erfahrung in mittelständischen Strukturen verbunden mit hohem Dienstleistungsgedanken
* Erste Führungserfahrung ist ideal, aber kein Muss
* Hohe IT-Affinität und Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessen sowie der Einführung von Software
* Teamplayer mit hoher Priorisierungskompetenz und einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit strategischem und unternehmerischem Denkvermögen


Vorteile

* Echte Perspektive: Sie besetzen eine neu geschaffene Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem leistungsfähigen, sympathischen und dynamischen Team mit ausgeprägtem Gemeinschaftssinn und flachen Hierarchien
* Außergewöhnliche Mitarbeiterwertschätzung bei individueller Förderung und Weiterentwicklung
* Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, 1 bis 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich