Stellenausschreibung Leiter Ratsbüro (m/w/d)Die Stadt Köthen (Anhalt) hat schnellstmöglich eine unbefristiete Stelle als Leiter Ratsbüro (m/w/d) zu besetzen.Die Bachstadt Köthen (Anhalt) mit ihrer ca. 900-jährigen Geschichte und ihren ca. 25.000 Einwohnern ist Kreisstadt im Landkreis Anhalt-Bitterfeld.Köthen (Anhalt) liegt zentral in Sachsen-Anhalt und bietet eine charmante Mischung aus historischer Bausubstanz und modernem Leben. Die Stadt ist bekannt für ihre liebevoll restaurierte Altstadt mit zahlreichen historischen Highlights.Die Tätigkeit wird mit der Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) vergütet.Die durchschnittliche regelmäßige Arbeitszeit liegt bei 39 Stunden / Woche.Die Stelle beinhaltet im Wesentlichen folgende Aufgaben:Leitung des Ratsbüros und Verantwortlichkeit für die Fachbereiche Ratsangelegenheiten, Repräsentation, Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung der eingemeindeten Ortschaften und StädtepartnerschaftenOrganisation, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Teilnahme und Nachbereitung von abendlichen Sitzungen der städtischen Gremien unter Verwendung des RatsinformationssystemsPlanung des Sitzungskalenders der städtischen GremienBearbeitung und rechtliche Prüfung von kommunalen Grundsatzfragen des Stadtrates, der Ausschüsse und Fraktionen sowie Fraktionsführung und -finanzierung inklusive deren bestimmungsgemäße Verwendung und Stellungnahme bei der KontrollbehördeSicherung des Informationsflusses zwischen Verwaltung und MandatsträgernWeiterentwicklung und Kontrolle auf Einhaltung der amtsspezifischen Satzungen, Richtlinien und Anweisungenkonzeptionelle Entwicklung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der/des HauptverwaltungsbeamtenOrganisation und Verantwortung bei kulturellen und touristischen, außenwirksamen Veranstaltungen und Höhepunkten sowie damit verbundene Zusammenarbeit mit städtischen OrganisationenWir erwarten:abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften (z.B. Bachelor of Arts oder Diplom-Verwaltungswirt/in für den allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst) oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. abgeschlossener A II– bzw. B II– Lehrgang)alternativ nachrangig: eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. abgeschlossener A I – bzw. B I – Lehrgang) mit der Bereitschaft zur Teilnahme am B II - LehrgangErfahrung im Umgang mit Wirtschaft, Kommunalpolitik, Verwaltung und Medien sind ebenfalls wünschenswertFührungsfähigkeiten sowie hohe SozialkompetenzEigeninitiative, Entscheidungsfreudigkeit, Verantwortungsbewusstsein und DurchsetzungsvermögenPC-Kenntnisse, Umgang mit Word und Excelklare und sichere mündliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitVerschwiegenheit, Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und BelastbarkeitFührerschein Klasse BBereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regulären Dienstzeit insbesondere in den AbendstundenWas wir Ihnen bieten:eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiteine unbefristete Vollzeitbeschäftigungflexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)die Möglichkeit zum HomeofficeJahressonderzahlung sowie Leistungsentgeltfachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Schwerbehinderte Bewerber*innen finden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besondere Berücksichtigung.Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Buchheim, Oberbürgermeisterin, Tel. 03496/425 315 bzw. E-Mail: c.buchheim@koethen-stadt.de oder Frau Schmidt, Leiterin der Personalabteilung, Telefon: 03496 / 425 351 bzw. E-Mail: k.schmidt@koethen-stadt.de.Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 20.07.2025 an die:Stadt Köthen (Anhalt)PersonalabteilungMarktstraße 1-306366 Köthen (Anhalt)Im Falle der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können. Bewerbungen per E-Mail bitte nur im pdf-Format als eine Datei an personalabteilung@koethen-stadt.de senden. Bewerbungen, die diesem Format nicht entsprechen, können leider nicht berücksichtigt werden.Stadtbibliothek Köthen - Kinderbibliothek #J-18808-Ljbffr