Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen – in einem innovativen, technischen Umfeld, das Abwechslung und Verantwortung bietet? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein: Für einen unserer renommierten Kunden in Kiel suchen wir derzeit eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Entwicklung & Technik.
Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum – eingebettet in ein modernes Arbeitsumfeld und im Rahmen einer langfristig geplanten Arbeitnehmerüberlassung.
Ihre Aufgaben
* Sie sind die erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende im Fachbereich
* Sie übernehmen die Pflege der Zeitwirtschaft und der produktiven Stundenverschreibung
* Sie koordinieren Termine, planen Dienstreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
* Sie bearbeiten Belege und führen die Rechnungsprüfung durch
* Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation und administrativen Aufgaben
* Sie erstellen Auswertungen sowie Unterlagen zur Planung und Organisation
* Sie wickeln Bestellanforderungen für Materialien, Dienstleistungen und IT ab
* Sie kümmern sich um die Beschaffung von Bürobedarf und sonstigen Arbeitsmitteln
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit
* Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office – idealerweise auch mit SAP
* Sie kommunizieren sehr sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
* Sie arbeiten strukturiert, organisiert und zuverlässig
* Sie bleiben auch bei wechselnden Anforderungen belastbar und flexibel
* Sie überzeugen durch Ihre Serviceorientierung und ausgeprägten Teamgeist
Ihre Benefits
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit festem monatlichen Gehalt
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell & Arbeitszeitkonto
* Je nach Einsatzmöglichkeit: Arbeiten im Homeoffice (mobil)
* Attraktive Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Langfristiger Einsatz mit sehr guter Übernahmeperspektive
* Volle Transparenz dank moderner Mitarbeiter-App
* Persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team in Kiel
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Dein Kontakt
Frau Karin Kulisch
Karin.Kulisch@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Hopfenstraße 65
24103 Kiel
Telefon+49 431 7299 0840