Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie das Team und die Werkleitung bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben.
Der Fokus liegt auf der administrativen Werksassistenz. Der Empfang ist ergänzender Bestandteil Ihres vielseitigen Aufgabengebiets.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich auf administrative Tätigkeiten konzentriert:
* Unterstützung der Werkleitung und des gesamten Teams in organisatorischen Belangen
* Allgemeine Büromanagementaufgaben inkl. Bestellungen, Rechnungsprüfung und Büroorganisation
* Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Vorbereitung von Meetings
* Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
* Erstellung von Präsentationen sowie Organisation und Begleitung von internen Veranstaltungen und Besuchsterminen
* Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson am Standort
Die richtigen Qualifikationen für diese Position sind:
* Abgeschlossenes (betriebswirtschaftliches) Studium und / oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Produktionsumfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel)
* Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten mit Teamgeist und Kommunikationsstärke
* Hands-on-Mentalität und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Bei uns erhalten Sie einen umfassenden Service und attraktive Benefits:
* Vergütung & Prämien: Jährlicher Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Altersversorgung, Corporate Benefits, Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeitende werben Mitarbeitende
* Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
* Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familien- und Angehörigenunterstützung
* Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote vor Ort, Firmenfitness URBAN SPORTS CLUB, Vorsorge und Zusatzangebote
* Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Frauen-netzwerk GOLDBECKwomen, Auslandsentsendungen