Ihre Aufgaben
:
1. Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partnern zur reibungslosen Abwicklung verschiedener Projektaufgaben
2. Eigenverantwortliche Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
3. Planung, Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
4. Unterstützung des Projektmanagements bei Reporting, Berichtswesen sowie der Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen
5. Administrative Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Reiseorganisation, Bearbeitung von Abwesenheiten sowie Betreuung von Gästen
Ihre Qualifikation:
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Management-Assistenz (m/w/d) oder Projektassistenz (m/w/d)
7. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Kommunikation im internationalen Umfeld
8. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project) sowie Kenntnisse in SAP R/3
9. Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägtem Organisationsgeschick – auch in anspruchsvollen Situationen
10. Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit verbunden mit einem souveränen Auftreten
Ihr Vorteil:
11. Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit möglichen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
12. Karrierechancen: Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem international agierenden Unternehmen
13. Innovative Projekte: Arbeit an zukunftsweisenden Technologien in den Bereichen Verteidigung und Automotive
14. Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Modelle und Homeoffice-Möglichkeiten
15. Betriebliche Altersvorsorge: Finanzielle Absicherung durch zusätzliche Arbeitgeberleistungen