Aufgaben
* Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Koordination und Steuerung interner sowie externer Projekte
* Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Events
* Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team & Partnern
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen
* Aufbau und Pflege eines effizienten Dokumenten- und Aufgabenmanagements
* Optimierung von Abläufen und Entwicklung neuer Prozesse
* Aktive Mitwirkung an Unternehmenssteuerung und Verwaltung
Wen wir suchen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management)
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
* Technisches Grundwissen wünschenswert
* Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein strukturierter Arbeitsstil
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Kommunikationslösungen
* Diskretion, Eigeninitiative und Souveränität im Umgang mit allen Ebenen
* Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
* Gestaltungsspielraum: Du bringst Struktur ein, wir geben Dir den Raum dafür
* Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten – Arbeit, die zu Deinem Leben passt
* Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitszuschuss & Sonderleistungen
* Individuelle Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung
* Hochwertige Ausstattung inkl. Firmenhandy und digitaler Tools
* Teamgeist statt Hierarchiedenken: Flache Strukturen und echtes Miteinander
Über uns
Willkommen bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Immobiliendienstleister mit Hauptsitz in Essen und bieten ein breites Leistungsspektrum – von der Immobilienverwaltung über Facility-Management und Hausmeisterdienste bis hin zu Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst. Mit über 240 Mitarbeitenden im EHV-Verbund stehen wir für Transparenz, Zuverlässigkeit und enge Zusammenarbeit. Jede Immobilie behandeln wir, als wäre sie unsere eigene, und halten unsere Kund:innen stets proaktiv auf dem Laufenden.
Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Oehler ; Erste Hausverwaltung
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung