Aufgaben
* Du unterstützt bei kaufmännischen Projekten und übernimmst organisatorische Aufgaben im Büro
* Du bist verantwortlich für die Einholung von Angeboten und die Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
* Zudem trägst du zur effizienten Organisation des Standorts bei, indem du Abläufe optimierst und administrative Aufgaben übernimmst
* Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Datenpflege und Dokumentenverwaltung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
* Du unterstützt das Team bei täglichen Verwaltungsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss
Profil
* Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung m/w/d oder Quereinsteiger m/w/d mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich
* MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung
* Ausgezeichnete Auffassungsgabe, logisches Denken und starke Umsetzungsfähigkeit
* Eigenverantwortliche, strukturierte und motivierende Arbeitsweise mit starker Kommunikationsfähigkeit und professionellem Auftreten
Wir bieten
* Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
* 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
* Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
* Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld
* Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
* Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
* SPIE-interne Akademie : Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme (u.a. Mentoringprogramme)
* Perspektiven und Karrieremöglichkeiten: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
* Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
* Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond