Mitarbeiter:in für Empfang & Office Management (w/m/d)
Gleichzeitig bringst du Lust mit, interne Abläufe mitzugestalten und unsere Prozesse aktiv in Richtung Digitalisierung weiterzuentwickeln.
Als Aushängeschild unseres Standortes bist du die zentrale Ansprechperson für Gäste und Kolleg:innen – du schaffst eine angenehme Atmosphäre, organisierst den Empfangsbereich und unterstützt das Lokationsteam bei administrativen Aufgaben. Die Stelle ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich. Die Arbeitszeit verteilt sich gleichmäßig von Montag bis Freitag (Kernarbeitszeit von 08:30-15:30).
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – durch Trainings und „Practices“ fördern wir deine Entwicklung.
Moderne Arbeitsmittel: Du erhältst einen Firmen-Laptop und -Handy, die du auch privat nutzen kannst. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Badge Management und Lieferlogistik.
Du hältst die Fäden in der Hand, wenn es um Besprechungsräume, Caterings oder kleine Events geht.
Du koordinierst externe Dienstleister und kümmerst dich ums Bestellwesen, von Büromaterial bis Getränke.
Fundierte Erfahrung im Office-, Empfangs- oder Servicebereich – idealerweise mit abgeschlossener kaufmännischer oder service-orientierte Ausbildung.
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools – du bist digital fit und neugierig auf Neues.
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) – für eine professionelle Kommunikation mit Gästen und Partnern. Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich danach richtet, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.
Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung.
1976 gegründet und nach wie vor familiengeführt, ist CGI heute einer der weltweit größten unabhängigen Anbieter von IT und Business Consulting. Wir profitieren von unserem gemeinsamen Erfolg und haben die Möglichkeit und die Verantwortung, die Strategie und Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten. Du findest innovative Lösungen und stärkst dein Netzwerk aus Kolleg:innen und Kunden.