Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Langjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen und der Personalsachbearbeitung
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint); SAP-Kenntnisse von Vorteil
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse ( jeweils mind. C1)
Sichere, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Teamorientierung
Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Aufgaben
Koordination und Pflege des Terminkalenders sowie administrative Unterstützung für Management und Team
Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Weblives inklusive Agenda, Minutes of Meeting und Follow-ups
Schnittstellenkommunikation mit Stakeholdern und internen Assistenzen – verbindlich, vorausschauend, lösungsorientiert
Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Reisemanagement, IT- und Gebäudemanagement, Spesenabrechnung und Materialbeschaffung
Verwaltung interner und externer Informationen für das Team sowie Förderung positiver Teambeziehungen
Unterstützung bei der Umsetzung von Nachhaltigkeitsinitiativen, z. B. Reduktion von Papier, Plastik und Abfall