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Thermo Fisher Scientific ist der weltweit führende Partner der Wissenschaft. Unsere Mission ist es, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Mit einem Jahresumsatz von ca. 40 Mrd. $ und etwa 125.000 Beschäftigten beliefern wir Kunden mit Produkten, die in der Pharma- und Biotech-lndustrie, in Krankenhausern, Labors für klinische Diagnostik, Hochschulen und Forschungslabors, in Behörden, der Umweltanalytik und bei der Steuerung von industriellen Prozessen zum Einsatz kommen. Für unseren Standort in Dreieich suchen wir ab sofort einen
Administration Assistant (w/m/d)
Die Position unterstützt den General Manager (GM)sowie den Site Leader am Standort in deren täglicher lokaler Verantwortung. Schwerpunkt sind Organisation, Kommunikation, Meeting-Vorbereitung und konsequentes Nachhalten von Maßnahmen (ToDos). Darüber hinaus unterstützt die Rolle lokale Marketingaktivitäten (z. B. Mailings, Forms, Kundenlisten). Gelegentliche lokale Reisetätigkeit (Pool Car) kann erforderlich sein.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
1) Unterstützung der Geschäftsleitung (GM & Site Leader)
* Proaktive Entlastung von GM und Site Leader im Tagesgeschäft und bei standortbezogenen Themen
* Koordination von Terminen, Abstimmungen und internen Schnittstellen
* Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Übersichten und Informationen für Entscheidungen/Meetings
2) Meeting-Management & Follow-up
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Teilnehmer, Unterlagen, Protokoll/Notes)
* Dokumentation von Entscheidungen und Maßnahmen
* Nachhalten der resultierenden ToDos (Status-Tracking, Fristen, Reminder, Eskalation bei Bedarf)
3) Unterstützung lokaler Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
* Operative Unterstützung bei lokalen Marketingaktivitäten (z. B. Kundenkommunikation, standortbezogene Aktionen)
* Erstellung/Koordination von Mailings, Forms sowie Bereitstellung von Kunden- und Verteilerlisten
* Organisation und Unterstützung bei standortbezogenen Terminen/Events, inkl. Vor- und Nachbereitung
* Bei Bedarf lokale Reisetätigkeit (Pool Car)
Anforderungsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
* Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise; hohes Maß an Diskretion im Umgang mit der Geschäftsleitung
* Organisationsstärke, klare Kommunikation und Fähigkeit, Themen konsequent nachzuverfolgen
Was wir bieten
* Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das viele Möglichkeiten zur persönlichen und professionellen Weiterentwicklung bietet
* ein attraktives Gehalt mit einer modernen Altersvorsorgeregelung
* Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
* Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
* Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.
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