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Client:
IBC SOLAR AG
Location:
Bad Staffelstein, with mobile work (proportional)
Job Category:
Other
EU work permit required:
Yes
Job Views:
2
Posted:
26.04.2025
Expiry Date:
10.06.2025
Job Description:
Karriereportal
Sekretariat (m/w/d) Vorstand
* Unbefristete Vollzeitstelle
* Standort: Bad Staffelstein mit mobilem Arbeiten (anteilig)
Einleitung
Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik – dem Strom aus Sonnenlicht. Das ist unsere Mission. Wir schaffen Energieautarkie und Emissionsfreiheit durch den einfachen Zugang zur unendlichen Energie der Sonne – für eine lebenswerte Welt. Die IBC SOLAR AG bietet Komplettsysteme und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende.
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Assistenz des Vorstands (Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und -nachbereitung, Aufgabenmanagement für den Vorstand/Kontrolle der Aufgabendelegation)
* Selbstständige Organisation im Sekretariat sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz
* Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Partner und Dienstleister
* Organisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen (z.B. Betriebsversammlungen, Events)
* Eigenständige Erstellung von Arbeitsunterlagen und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
* Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei der operativen Steuerung des Unternehmens
* Vertretung der Vorstandsassistenz bei Bedarf
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Berufserfahrung im Sekretariat
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
* Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, hohe Diskretion und Integrität
* Kommunikative, freundliche und verbindliche Persönlichkeit mit selbstständiger, pragmatischer und strukturierter Arbeitsweise
* Verankert in einem Wertesystem, das Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung betont
Wir bieten
* Betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten
* Mobiles Arbeiten (anteilig)
* Gute Verkehrsanbindung
* Jobrad (nach der Probezeit)
* Sonderurlaub bei familiären Ereignissen
Kontakt
Wenn Sie unser Team verstärken möchten, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen – gern auch mit Foto – über unser Online-Formular oder per Post. Geben Sie bitte Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch an.
Karin Hackenberg
09573 / 9224 0
Am Hochgericht 10
96231 Bad Staffelstein
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