Legal operations manager (w/m/d)

Der BR liefert kreativ und verlässlich Infor­ma­tionen, Kultur, Wissen und Unter­haltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Media­thek, auf BR24, Insta­gram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren viel­fältigen und quali­tativ hochwertigen Ange­boten wesentlich zur Meinungs- und Medien­vielfalt beizutragen.

In der Stabsstelle der Juristischen Direktion des Bayerischen Rundfunks kannst du deine Erfahrung im Kanzlei-/Rechtsabteilungsmanagement mit Budgetverantwortung, Controlling und Legal Tech verbinden – und dich fachlich wie strategisch weiterentwickeln.
Als Legal Operations Manager (w/m/d) bist du die Drehscheibe zwischen externen Kanzleien, unseren Unternehmensjuristinnen und -juristen sowie internen Partnern. Du unterstützt die Juristische Direktorin und ihre Abteilungsleitungen dabei,
• Budgets zu steuern
• Kanzleieinsätze effizient zu organisieren
• Transparenz über Kosten und Risiken zu schaffen
• die Digitalisierung juristischer Prozesse voranzubringen
Da sich „Legal Operations“ als Tätigkeitsfeld derzeit zunehmend etabliert, zählen für uns weniger konkrete Stellentitel als vielmehr einschlägige Erfahrungen an der Schnittstelle von Recht, Budget-/Abrechnungsprozessen und Organisation. Du bringst bereits Erfahrung mit Zahlen, Abrechnungen und Strukturen mit – wir helfen dir, diese Erfahrung gezielt in Richtung Legal Operations auszubauen.

Legal Operations Manager (w/m/d)

Standort: München - Funkhaus

Beginn: baldmöglichst
Befristung: befristet 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung)
Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche Teilzeit ist möglich

Budget & Controlling

• Mitarbeit bei der Haushalts‑ und Stellenplanung der Juristischen Direktion
• Laufende Überwachung von Budgets und Kosten für externe Kanzleien und interne Projekte
• Auswertung von Kostenentwicklungen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Direktion
• Unterstützung bei Jahresabschlussprüfungen, Rückstellungen und Risikoberichten

Kanzlei- & Mandatsmanagement

• Vorbereitung der Auswahl und Beauftragung externer Kanzleien (inkl. Konditions‑ und Honorarstrukturen)
• Pflege und Verwaltung von Mandats- und Vergütungsvereinbarungen
• Sorgfältige Prüfung, Zuordnung und Freigabevorbereitung von Kanzleirechnungen

Reporting & Steuerung

• Erstellung und Weiterentwicklung von regelmäßigen Reports zu Kosten, Risiken und Mandaten
• Aufbereitung von Kennzahlen für die Juristische Direktion und weitere Stakeholder
• Mitarbeit beim Aufbau eines strukturierten Berichtswesens (KPIs, Dashboards)

Legal Tech & Digitalisierung

• Mitgestaltung bei der Einführung eines digitalen Rechtskatasters
• Mitarbeit an der Auswahl und Implementierung von Tools für Vertrags‑, Mandats‑ und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Standardisierung und Digitalisierung von Abläufen in der Juristischen Direktion

Schnittstellenfunktion

• Verwaltung von Lizenzen, Softwarezugängen und Rechtsdatenbanken
• Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Finanzwesen, IT und Fachbereichen bei komplexen Forderungen und Sachverhalten
• Ansprechpartner/in für organisatorische und prozessuale Fragen in der Juristischen Direktion

Qualifikation
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d), Rechtsfachwirt (w/m/d) oder eine vergleichbare juristische Qualifikation

Erfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem vergleichbaren Umfeld
• Praxis in Rechnungsprüfung, Honorar-/Kostencontrolling, Budgetüberwachung oder Reporting
• Erfahrung im Umgang mit Mandats-/Vergütungsvereinbarungen und vertraglichen Grundlagen
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Legal-Tech, digitalen Akten oder Vertragsmanagementsystemen

Zahlen- & Prozessaffinität

• Sicherer Umgang mit Zahlen, Tabellen und Auswertungen
• Gute Excel‑Kenntnisse (z. B. Pivot, einfache Auswertungen) oder die Bereitschaft, dich hier gezielt zu vertiefen
• Freude daran, Prozesse zu strukturieren, zu standardisieren und effizienter zu machen

Arbeitsweise & Persönlichkeit

• Strukturierte, analytische und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Budgets und sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke und Spaß daran, mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten
• Proaktive, lösungsorientierte Haltung – du siehst Optimierungspotenziale und sprichst sie an

• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein Umfeld, in dem du deine Erfahrung aus Kanzlei oder Rechtsabteilung auf das nächste Level hebst und dich systematisch in Richtung Legal Operations weiterentwickelst
• ein verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem werteorientierten Umfeld mit gesellschaftlichem Auftrag
• gezielte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Legal Operations, Controlling und Legal Tech

Der BR setzt sich für eine vorurteilsfreie, wert­schätzende Unter­nehmens­kultur ein, die keinen Raum für bewusste oder unbewusste Diskrimi­nierung lässt. Daher begrüßen wir alle Bewer­bungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orien­tierung, Religion und Behinderung.

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