Für einen internationalen Konzern aus der Energie-Branche mit Sitz in Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Happurg einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie lieben die Abwechslung und sind gern nah am Geschehen - auch ohne Homeoffice?
* Administrative Unterstützung im Projekt, Projektabläufen und Baustelle in organisatorischen Aufgaben
* Organisation incl. Terminkoordination von Besprechungen und Meetings (z.B. Projektmeetings und Lenkungsausschusssitzungen)
* Digitale und analoge Dokumentenablage, Datenbankpflege
* Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumenten (Präsentationen, Projekthandbuch, Vorbereiten regelmäßiger Berichte, usw.)
* Unterstützung Datenerfassung und anschauliche Aufbereitung z.B. PowerPoint/Excel
* Administrative Unterstützung von Dienstreisen des Projektteams
* Recherchetätigkeiten, Beschaffung und Auswertung von Informationen
* Bereitstellung und Organisation von Büromaterial, insbesondere IT
* Unterstützung bei der Beantragung von personenbezogenen Genehmigungen Empfang und Betreuung von Gästen
* Selbständige Erledigung der allgemeinen Büroorganisation eines Projekt- und Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation
* Logistische Organisation des Projekt- und Baustellensekretariats
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Guter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.) und ggf. SAP (z. B. Bestellanforderungen)
* Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
* Gute Organisationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse
* Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag BAP/DGB
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
* Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
* Kostenfreie Arbeitssicherheitskleidung und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen