Responsibilities Reiseplanung und -buchung für Geschäftsleitung, Mitarbeiter und Besucher Terminplanung, -koordination und -überwachung inkl. Vorbereitung und Versand von Mitteilungen, Informationsschreiben und Rundmails Organisation von Firmenevents sowie Unterstützung bei Messeorganisation und -logistik Abwicklung Firmenfahrzeuge inkl. Tankkartenverwaltung Verwaltung von Vereinbarungen, Rechnungen, Leasing- und Serviceverträgen Unterstützung des Global Sales Managers (Auswertungen, Präsentationen, Stornierungen) allgemeine Verwaltungsaufgaben Qualifications kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion diskrete, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise hohe Eigeninitiative sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sehr gute Kenntnisse in MS Office