Mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass Geschäftsreisen effizient geplant, gebucht und koordiniert werden.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Mitarbeiter Travel-Management (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position sind Sie für die Organisation von Geschäftsreisen zuständig, übernehmen die Reisebuchung sowie Abrechnung und stehen als Ansprechpartner für reisende Mitarbeitende zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Travel-Management haben.
Benefits
1. Befristete Anstellung in Vollzeit (38h-Woche) oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
2. 28+2 Tage Urlaub pro Jahr
3. Tariflohn inkl. Sonderzahlungen sowie betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse
4. Betriebssport, Jobrad & Jobticket
5. Eine besondere Atmosphäre und Kultur, in der die Liebe zum Handwerk spürbar ist
6. Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Ihre Aufgaben
7. Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen über Online-Buchungssysteme und in enger Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
8. Stammdatenpflege in den Buchungssystemen
9. Beantragung von Visa-Anmeldungen und Reisegenehmigungen
10. Recherche und Erstellung von Angebotsvergleichen sowie Buchung von Langzeitunterkünften für Monteure
11. Verhandlung von Firmenraten und Mietverträgen für Unterkünfte
12. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Reisedokumenten, Reisekostenabrechnungen, Rechnungen und Verträgen
13. Dokumentenablage gemäß den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung
14. Schulung neuer Mitarbeitender zu Reiseprozessen und Systemnutzung
Ihr Profil
15. Kaufmännische Ausbildung, bevorzugt zur Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) oder Tourismuskauffrau (m/w/d)
16. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Travel Management oder als Assistenz mit Aufgabenbereich Geschäftsreiseorganisation wünschenswert
17. Sehr gute EDV-Kenntnisse (ERP, Office-Programme, Buchungsplattformen wie Citrix / Atlatos, Reisekostenabrechnungstools wie Viatos)
18. Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit sowie Flexibilität
19. Verhandlungssicheres Englisch
20. Eigenverantwortliche Arbeitsweise bei der finalen Ausgestaltung der Abläufe im Travel Management