Tourismus ist unsere Leidenschaft: Als Tochtergesellschaft der Stadt vermarkten wir Karlsruhe und die Region als attraktives Reiseziel für Übernachtungs- und Tagesgäste, für Kulturliebende und Genussmenschen sowie für Geschäftsreisende vom regionalem bis internationalen Markt. Dabei übernehmen wir auch die Aufgabe des Destinationsmanagements.
* Administrative Aufgaben im Personalwesen
* Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
* Planung, Steuerung und Umsetzung von Personalgewinnung (Recruiting)
* On- und Offboarding von Mitarbeitenden
* Verwaltung des Zeiterfassungssystems
* Prüfung arbeitsrechtlicher Fragestellungen
* Fortbildungsmanagement
* Inhaltliche Mitarbeit im Finanzwesen, u. a.
* Verwaltung und Bearbeitung der Reisekosten
* Koordination der digitalen Belegfreigabe
* Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
* Zuarbeit bei Jahresabschluss, Trennungsrechnung, Bilanz und Prüfungen
* Allgemeine Aufgaben in der Verwaltung u. a.
* Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Sonderaufgaben für diese
* Unterstützung des internen Datenschutzbeauftragten
* Mitarbeit im Nachhaltigkeits- und Qualitätsausschuss
* Lagermanagement
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau/Bürokauffrau/-mann/Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/ Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal
* Affinität für betriebswirtschaftliche Vorgänge
* Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht (Insbes. TVöD/TVAöD)
* Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
* Erste Erfahrung im Bereich Personal
* Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung werden vorausgesetzt
* Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit
* Führerschein Klasse B (Auto) wünschenswert
* Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Platz für eigene Ideen
* Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team
* Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
* Vorläufig befristetes Arbeitsverhältnis bis 31.12.2027
* Betriebliche Altersversorgung
* Wertschätzender und kollegialer Umgang miteinander
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
* Moderne Räumlichkeiten im Herzen Karlsruhes direkt am Marktplatz
* Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Flache Hierarchien
* Gemeinsame Teamevents und vieles mehr
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