Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, behältst den Überblick in organisatorischen Fragen und arbeitest gerne eng mit der Geschäftsleitung zusammen? Dann werde Teil unseres Teams als Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) mit einem vielseitigen Aufgabenbereich zwischen Personal, Organisation und Finanzen.
Wir suchen die berühmte eierlegende Wollmilchsau – wissen aber, dass es die so nicht gibt. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen, die sich in der Beschreibung wiederfinden und Lust haben, sich bei uns weiterzuentwickeln.
Aufgaben
* Du bist zentrale Ansprechperson für viele kaufmännische Themen rund um Personal, Organisation, Verwaltung und Steuern
* Du sorgst dafür, dass Prozesse rund laufen – von der Pflege der Personalunterlagen bis zur Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und externen Partnern
* Du unterstützt die Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben, bringst dich aber auch mit eigenen Ideen ein
* Du hast ein Auge auf Termine, Verträge, Fristen und Abläufe – und hältst die Fäden zuverlässig in der Hand
* Du bringst solide Kenntnisse in der Buchhaltung mit und kannst bei der Erstellung des Jahresabschlusses aktiv mitwirken oder diesen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater vorbereiten
Qualifikation
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich, Rechnungswesen oder der allgemeinen Verwaltung
* Organisationsstärke und ein strukturierter Arbeitsstil
* Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung oder in vergleichbaren Schnittstellenfunktionen ist von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Abrechnungs- oder ERP-Systemen sind ein Plus
Benefits
* Ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Freiraum zur Mitgestaltung
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einem familiären, bodenständigen Umfeld
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen
* Regelmäßige Firmenfeste, bei denen Austausch und Zusammenhalt im Mittelpunkt stehen