Verwaltung / Office Management / Empfang
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Mainz Startdatum: sofort Referenznummer: 838713/1
Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
1. Allgemeines Office Management und Verwaltungsaufgaben
2. Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen
3. Empfang und erste Kontaktstelle für Besucher und Anrufe
4. Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen
5. Vorbereitende Tätigkeiten für die Verwaltung
Profil
6. Erfahrung in Verwaltung oder Office Management
7. Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
8. Gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch ausreichend
9. Sicherer Umgang mit Open-Source-Tools (kein MS Office)
10. Vertraut mit gängigen E-Mail-Programmen
Benefits
11. Eine übertarifliche Bezahlung
12. Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
13. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen