Verwaltungskraft in der Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung in Teilzeit m/w/d
* Leipheim
* Teilzeit
Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.
Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten
Als Teil der Katholischen Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. setzen wir uns mit Engagement und Herz für Kinder, Jugendliche und Familien ein.
Wir suchen für unsere Beratungsstelle in Leipheim eine qualifizierte und motivierte Verwaltungskraft m/w/d, die unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet und als erste Anlaufstelle für Klient*innen und Kooperationspartner*innen fungiert.
Die Stelle ist mit 25 Wochenstunden ab Juli 2026 zu besetzen.
Ihre Aufgaben
* Erste Anlaufstelle: Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Klient*innen und Kooperationspartner*innen
* Organisation & Verwaltung: Terminplanung, Telefondienst, Postbearbeitung und Materialverwaltung
* Datenpflege: Erfassung und Verwaltung von Klientendaten (digital und analog) sowie Erstellung von Statistiken für den Träger
* Finanzen: Kassenführung und Rechnungskontrolle
* Teamunterstützung: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Wir bieten
* Eine langfristige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
* Angenehmes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
* Vergütung nach AVR
* Attraktive Zusatzleistungen (z.B. Beihilfeversicherung, betriebliche Altersvorsorge)
* JobRad und Corporate Benefits
* 30 Tage Urlaub nach AVR sowie bis zu 5 Fortbildungs- und 3 Besinnungstage (bei 5-Tage-Woche)
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der KJF Akademie
* Kostenfreie Angebote zur Gesundheitsförderung
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im sozialen oder psychosozialen Kontext, oder eine vergleichbare Qualifikation
* strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
* Ausgeprägte soziale, kommunikative und wirtschaftliche Kompetenz
* Wertschätzender Umgang mit Menschen sowie Diskretion und Einfühlungsvermögen
* Belastbarkeit auch in herausfordernden Situationen
* Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Datenbanken
Ihr Ansprechpartner
Artur Geis
Leitung Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung Landkreis Günzburg
Tel.:
Unsere Einrichtung
KJF Soziale Angebote Nordschwaben - Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung
Das sind wir
Die KJF Soziale Angebote Nordschwaben deckt ein breites Portfolio sozialer Unterstützungs-, Beratungs- und Betreuungsleistungen ab, um Kindern, Jugendlichen und Familien genau die individuelle Hilfe zu bieten, die sie benötigen. Die vielfältigen Leistungen umfassen unter anderem ein Berufsbildungswerk und berufliche Angebote, Stationäre Wohnformen, eine Berufsschule zur sonderpädagogischen Förderung, ein sonderpädagogisches Förderzentrum sowie verschiedene teilstationäre und ambulante Angebote in den Landkreisen Dillingen a.d. Donau, Donau-Ries, Günzburg und Neu-Ulm. Unser Träger, die Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e. V. (KJF Augsburg), zählt zu den größten Arbeitgebern im sozialen und medizinischen Bereich in Bayern. Mit rund 5.100 Mitarbeitenden in 80 Einrichtungen und Angeboten bietet die KJF Augsburg Stellen in 120 Berufsfeldern.
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