Assistenz der kaufmännischen leitung (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Sie organisieren gerne, kommunizieren souverän und unterstützen Führungskräfte mit Weitblick und Eigeninitiative? Dann erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Als zentrale Unterstützung des kaufmännischen Leiters übernehmen Sie organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und professionell umgesetzt werden. Dabei arbeiten Sie mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammen und bringen Ihre Sprachkenntnisse im internationalen Austausch aktiv ein. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie kleineren Projekten
• Termine, Besprechungen und Seminare bereiten Sie professionell vor und nach
• Die Organisation und Koordination von Dienstreisen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Büros und Besprechungsräume statten Sie bedarfsgerecht aus und koordinieren organisatorische Abläufe
• Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen erstellen Sie strukturiert und aussagekräftig
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben erledigen Sie eigenständig und zuverlässig
• Sie unterstützen bei der Koordination verschiedener Verwaltungs- und Organisationsthemen

Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion bringen Sie bereits mit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen Sie sicher im Arbeitsalltag ein. Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie routiniert
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Organisationsgeschick und ein hohes Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken
• Sie kommunizieren freundlich, professionell und serviceorientiert
• Diskretion und Verlässlichkeit sind für Sie selbstverständlich

Das wird Ihnen geboten

• Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Diese Position ist zwischen 42.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.