An der Universität Potsdam ist im Dezernat für Bau- und Facilitymanagement, Referat Kaufmännisches Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Referatsleiter/-in (w/m/d) Kaufmännisches GebäudemanagementKenn-Nr. 64/2026 Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); Ihr Arbeitsbereich: Das Dezernat für Bau- und Facilitymanagement ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Dort enthalten sind Referate zu den Themen: Flächen- und Baumanagement sowie Kaufmännisches-, Infrastrukturelles- und Technisches Gebäudemanagement. Ihr Aufgabengebiet umfasst Die konzeptionelle und organisatorische Führung des Bereiches: Koordination der Arbeitsprozesse sowie der Aufgabenverteilung Erarbeitung und Umsetzung von Arbeitsprozessen Schulung und Unterweisung von Mitarbeitenden im Bereich Haushalt und Beschaffung Erarbeitung und Optimierung digitaler Prozesse Vertragsmanagement Erarbeitung und Umsetzung des Haushaltsplans des Dezernats Koordinierung der haushaltswirtschaftlichen Prozesse Verantwortlich für die Durchführung und Überwachung der Vergaben des Dezernats Sie bringen Folgendes mit: abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich kaufmännisches Management, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang mehrjährige Berufserfahrung im zukünftigen Arbeitsgebiet • vertiefte Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (VgV, UVgO, VOB (A), VOB (A) EU, HOAI, u. a.) sicher Umgang mit Office-Software • Kenntnisse in Facilitymanagement-Software sind wünschenswert Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Kommunikations- und Teamfähigkeit Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse A2 wünschenswert Unser Angebot an Sie: Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt: Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht Ihre Bewerbung: Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit. Jetzt online bewerben!