Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11447 BPS24! 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits
* Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
* Mitarbeiterparkplätze
* Gute Verkehrsanbindung
* Mitarbeiterevents
Ihr Aufgabengebiet
* Administrative und organisatorische Büroorganisation
* Sie koordinieren und vereinbaren eigenständig Termine mit internen und externen Ansprechpartnern
* Zu Ihren Aufgaben gehört die Vertretung im Empfangsbereich sowie Betreuung und Bewirtung von Besuchern
* Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen effizient und vorausschauend
* Erstellung und Gestaltung von Präsentationsmaterialien
* Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Brief – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
* Sie bereiten Meetings, Veranstaltungen und Events professionell vor und nach
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreiches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erworben.
* Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
* Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
* Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise aus.
* Sie bringen hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten mit.
* Eine sorgfältige, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Qualitäts- und Servicebewusstsein, rundet Ihr Profil ab.
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.