Für unser renommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem strukturierten Arbeitsstil überzeugt. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander.
Ihre Vorteile
* Direkte Festanstellung bei einem etablierten Kundenunternehmen
* Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen
* Freundliches und unterstützendes Teamumfeld
* Perspektiven für berufliche Weiterentwicklung
* Exklusive Mitarbeitervorteile, z. B. Rabatte und Sonderaktionen
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
* Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
* Erstellung von Berichten, Protokollen und Auswertungen
* Unterstützung bei der Projektorganisation und -dokumentation
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
* Mitwirkung bei der Optimierung von Büroabläufen und Prozessen
* Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und der Geschäftsleitung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Flexibilität und Belastbarkeit im Arbeitsalltag
* Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
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