T293-2025-Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanager:in (w/m/d)Darmstadt50%UnbefristetEntgeltgruppe 09A TV TU Darmstadtzum nächstmöglichen ZeitpunktÜber die TU DarmstadtDie TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.Über unseren BereichIm Fachbereich Chemie bieten wir ein breites, vielseitiges forschungs- und berufsorientiertes Studium mit zahlreichen Spezialisierungsmöglichkeiten in den Bachelor- und Masterstudiengängen Chemie und Molekulare Biotechnologie sowie in den Lehramtsstudiengängen an. Als zentrale Serviceeinheit des Fachbereichs ist das Studienbüro für alle Angelegenheiten und Fragen rund um das Studium zuständig und stellt die Verwaltung der Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmodalitäten sicher.Ihre AufgabenSie werden im Service für Studierende und Lehrende im Studienbüro des Fachbereichs tätig sein und unterstützen die Leitung des Studienbüros des Fachbereichs in allen Fragen der Studierendenverwaltung. Ihre Aufgaben umfassen die Prüfungs- und Lehrveranstaltungsverwaltung sowie die Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung. In dieser Funktion sind Sie Ansprechperson für Studierende, Lehrende und Mitarbeitende. Diese Tätigkeiten erfolgen in enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Studienbüros, anderen Fachbereichen und verschiedenen Stellen der zentralen Universitätsverwaltung.Folgende Aufgaben übernehmen Sie eigenverantwortlich und selbstständig:Prüfungsverwaltung unter Anwendung der Rechtsgrundlagen in selbstständiger OrganisationSteuerung aller Prüfungsverfahren und Prüfungsabläufe mit TUCaNFristsetzung und Überwachung in Prüfungsverfahren, Prüfungsplanung mit TUCaNOrganisation und Durchführung des Eignungsfeststellungsverfahrens der StudiengängeErstellung von Abschlussdokumenten, Bescheiden und BescheinigungenZulassung zu Prüfungen, Auswertung der Studienleistungen als Zugangsvoraussetzungen in der PraktikumszuteilungReporting, Überwachung der Studieneingangsphase der Studienanfänger:innen zur Sicherung des StudienerfolgsBeratung und Auskunft in Prüfungsangelegenheiten, regelmäßige Sprechstunden und Einführungen für StudierendeKoordination und Durchführung der Lehrveranstaltungs- und Raumplanung in TUCaNIhr ProfilSie verfügen über:Berufsabschluss im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige, einschlägige berufliche Erfahrungen, äre Abläufe im Bereich Studium, Lehre und Prüfungsverwaltung, oder eine andere geeignete Qualifikation, die zur Wahrnehmung der Aufgaben befähigtErfahrung in der Anwendung von Softwaresystemen und Datenbanken in der Studierenden- und PrüfungsverwaltungBeherrschung der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, Outlook, Power Point)Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftKenntnisse von Universitätsstrukturen bezüglich Verwaltung, Studium und LehrePersönlich zeichnen Sie sich aus durch:Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, EntscheidungsstärkeFreude an der Interaktion mit Studierenden und LehrendenZuverlässigkeit, Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur TeamarbeitHohe Serviceorientierung und Kontaktfreudigkeit, freundlicher und aufgeschlossener UmgangBereitschaft und Interesse, sich wandelnden Arbeitsanforderungen zu stellenBelastbarkeit, soziale und kommunikative Kompetenz, Bereitschaft zur WeiterbildungWir bietenDie Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.Entfaltung und Gestaltung– ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und EntwicklungUrlaub/Bildungsurlaub– 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage BildungsurlaubNachhaltig und Mobil– Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles ArbeitenFit und Gesund– kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes SportangebotWork-Life-Balance– flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches GesundheitsmanagementAltersvorsorge– Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden BestimmungenDienstrad/FahrradleasingFamilienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf–Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), FerienangeboteAllgemeine Hinweise / DatenschutzDie Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.auf unserer Webseite.AnsprechpersonFür Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Dr.-Ing..Ihre Ansprechperson:Dr.-Ing.Veröffentlicht am20.10.2025Bewerbungsfrist18.11.2025Technische Universität DarmstadtKarolinenplatz 564289 Darmstadt