Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen?
Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d), um das Team im Raum Heidelberg zu verstärken.
Nutze diese Chance, Teil eines namhaften Unternehmens zu werden und beruflich durchzustarten!
Deine Benefits
1. Eine attraktive Vergütung nach TVöD VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die deine Zukunft absichert
2. Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir Raum für berufliche und persönliche Entwicklung bieten
3. JobRad-Leasing, damit du flexibel und umweltfreundlich unterwegs sein kannst
4. Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team, das deine berufliche Weiterentwicklung unterstützt
5. Zusätzliche Benefits, die deine Work-Life-Balance fördern und deine tägliche Arbeit wertschätzen
Deine Aufgaben
6. Daten aufbereiten und analysieren
7. Telefonverkehr betreuen und als erste Anlaufstelle für Anfragen fungieren
8. Mailverkehr koordinieren und eine reibungslose Kommunikation sicherstellen
9. Gäste empfangen und für eine angenehme Atmosphäre sorgen
10. Protokolle führen und wichtige Informationen dokumentieren
11. Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen und das Team im Tagesgeschäft unterstützen
Dein Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen
13. Fundierte Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Bank oder Versicherung
14. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
15. Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
16. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Talent