- Mandantenbetreuung & Empfang: Herzliches Empfangen unserer Mandanten, Öffnen der Tür und professionelle Betreuung vor Ort (z. B. Bewirtung mit Getränken).
- Terminkoordination: Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen und Konferenzräumen.
- Postbearbeitung: Strukturierte Bearbeitung, Digitalisierung (Scannen) und Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs.
- Büroorganisation & Bestellwesen: Verantwortung für die Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Kanzleibedarf sowie die Sicherstellung einer stets ordentlichen und einladenden Kanzleiumgebung.
- Administrative Unterstützung: Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams (z. B. Unterstützung der Telefonzentrale, vorbereitende Ablage und Aktenpflege).
- Kanzleifrühstück: eigenverantwortliche Organisation unseres monatlichen Kanzleifrühstücks.
Ihr ProfilFachliche Qualifikationen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Kanzleibereich (Steuerberater- oder Rechtsanwaltskanzlei) ist ein großer Vorteil, aber kein Muss – auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Erste Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
Persönliche Stärken
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen, vor Ort sowie am Telefon.
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Mandantendaten.
- Kommunikationsstärke und echter Teamgeist.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst
Zwingend erforderlich: Microsoft Office
- Attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Deutschlandticket
- Arbeiten an jedem der drei Standorte oder im Homeoffice möglich
- Individuelle Entwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Stärken
- Diverse Karriereoptionen in einer wachsenden Kanzlei, begleitet durch strukturierte Entwicklungsgespräche
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl intern als auch extern
- Zahlreiche Team-Events
- Flache Hierarchien
- Moderne Ausstattung: digitale Akten, mindestens zwei Bildschirme, höhenverstellbare Schreibtische, Tablet, frisches Obst (natürlich auch leckere Süßigkeiten) und Getränke
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Entscheidungsfreiheit
… und vieles mehr!
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