* Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Organisation des Büros
* Unterstützung des Backoffice im Tagesgeschäft
* Koordination von Terminen und Fristen sowie Ansprechpartner:in für Gäste und Kolleg:innen
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Versand und Ablage
* Verantwortung für das Bestellwesen von Büromaterial, Getränken und Küchenutensilien
* Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten
* Prüfung und Vorbereitung von Kreditkartenabrechnungen
* Mitwirkung bei administrativen Prozessen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
* Zentrale Ansprechperson im Büro mit regelmäßiger Präsenz von Montag bis Freitag