Für die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Universitätsklinikums Ulm ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Administrativen Assistenten der stellvertretenden ärztlichen Direktorin (m/w/d)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Die Abteilung zeichnet sich durch einen breiten diversifizierten Forschungsbereich mit hohem Drittmittelaufkommen aus. Neben Personal- und Budgetangelegenheiten der Klinik sind deshalb insbesondere auch Personal- und Budgetangelegenheiten der Forschung ein zentraler Tätigkeitsbereich. Hinzu kommt, dass die Klinik in verschiedenen Bereichen der Kinder-, Jugend- und Familienpolitik, der Gesundheitspolitik und der Sozialpolitik aktiv ist. Zentrale Forschungsthemen sind der Kinderschutz, frühe Kindheitsbelastungen und translationale Forschung zu Traumafolgen.
Die Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr zu besetzen. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung der dann ärztlichen Direktorin wird nach Ausscheiden des bisherigen Funktionsinhabers angestrebt.
Ihre Aufgaben:
* Stellenplanung, Personalmanagement, Finanzmonitoring und Verwaltung des Forschungs- und Klinikbudgets in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Leitungskräften
* Stellenplanung, Personalmanagement, Projektmonitoring und Berichtlegung etc. und Verwaltung des Klinikbudgets in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Oberärzt*innen und Leitenden Psycholog*innen
* Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der Antragstellung und Koordinierung von Forschungsprojekten sowie Projektmanagement, Berichtlegung etc.
* Koordination des forschungsbezogenen Berichtswesens intern und gegenüber dem Dekanat der Medizinischen Fakultät
* Fortführung eines proaktiven, hausinternen Forschungscontrollings
* Klinikinterne Unterstützung der stellvertretenden ärztlichen Direktorin in Verwaltungsangelegenheiten, Terminplanung und Korrespondenz
Was wir Ihnen bieten:
* Möglichkeit zur Promotion
* Bezahlung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Gezielte Einarbeitung
* Betriebliche Gesundheitsförderung
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) der Betriebswissenschaften oder der Wirtschaftswissenschaften oder des Gesundheitsmanagements oder vergleichbar
* Erfahrungen und Vorkenntnisse im wissenschaftlichen Forschungs- und Projektbetrieb sowie in Personal- und Finanzmanagement sind von Vorteil
* Hohe Organisationskompetenz und hohe Kompetenz im Umgang mit den Leistungsträgerinnen und Leistungsträgern in der Forschung
* Teamfähigkeit, sicheres Auftreten, unterstützende Service- und Beratungsorientierung
* Hohes Eigenengagement, Flexibilität und Belastbarkeit
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Anwendungssicherheit in modernen Informations- und Kommunikationstechnologien
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 14.06.2026