Die Samtgemeinde Artland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeitende/n für die Sachbearbeitung und Leitung des Teams Bürgerservice und Standesamt (m/w/d). Sachbearbeitung Standesamt Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen Durchführung von Trauungen – auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten Fortführung der Personenstandsregister Ausstellung von Personenstandsurkunden Bearbeiten von sonstigen Personenstandsangelegenheiten (z.B. Beurkundung von Namenserklärungen, Nachbeurkundung ausländischer Personenstandsfälle, Vaterschaftsanerkennungen) Sachbearbeitung Bürgerservice Gebührenabrechnung der Kfz-Zulassung mit dem Landkreis Osnabrück Gebührenabrechnung der Führungszeugnisse mit der Bundeskasse Prüfung von Auskunftssperren nach dem Bundesmeldegesetz Teamleitung mit Mitarbeiterverantwortung (Mitarbeitergespräche, Urlaubsplanung und operative Planungen) für aktuell 6 Mitarbeitende des Teams Bürgerservice und Standesamt
die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium der Öffentlichen Verwaltung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) engagierte Persönlichkeit, die nach einer Einarbeitungszeit selbstständig und fachkompetent die Aufgaben wahrnimmt sichere Anwendung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie Bereitschaft, sich regelmäßig mit Neuerungen auseinanderzusetzen ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit ein hohes Maß an Bürgerorientierung Führungserfahrung bzw. die Befähigung, sich fehlende (Führungs-)Kompetenzen aneignen zu können Organisations- und Verhandlungsgeschick, sowie Durchsetzungsvermögen ein höfliches, empathisches und selbstsicheres Auftreten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau) wünschenswert wäre Berufserfahrung im Bereich Bürgerservice und Standesamt
einen modernen und sicheren Arbeitsplatz herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben bzw. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf Möglichkeit vom zeitweisen Arbeiten von Zuhause (Homeoffice) ein umfangreiches Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen ein umfangreiches Fortbildungsangebot eine tarifgerechte Vergütung (NBesG/ TVöD) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
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