Für unseren Kunden in Bremen suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Managements. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Sekretariat und sorgen für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
Vorteile
* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeitmodell
* Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
* Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination des Sekretariats inklusive Dokumentenverwaltung sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
* Planung, Steuerung und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
* Eigenständige Koordination von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung sowie Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungen und Rechnungen
* Bearbeitung administrativer Infrastrukturthemen wie Büroorganisation, Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen und Schnittstellen zum Facility Management
* Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten in ERP-Systemen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
* Unterstützung der Führungskraft als Sparringspartner, Erstellung von Unterlagen, Präsentationen sowie Mitwirkung beim Onboarding und Intranetauftritt
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einer vergleichbarern Qualifikation
* Langjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -042026-1022841, nehmen Sie gerne Kontakt mit Nele Schumacher unter +49 421 38 010 28 oder bewerbung.bremen-office@dis-ag.com auf.