Wir suchen einen Team-Projektassistenten (m/w/d) in Reutlingen
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?
Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist.
Wir suchen für unseren Kunden in Reutlingen ab sofort einen Team-Projektassistenten (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:
- Arbeiten im ERP-System Microsoft NAV (Navision)- kaufm. Abwicklung, Lagerbuchungen, Stundenbuchungen
- Arbeiten im SharePoint - Projektanlage und Pflege
- Betreuung der Kundenportale (z.B. Bosch)
- Anforderung und Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen bzw. Leistungsverzeichnisse mit und ohne GAEB-Konverter
- Zuarbeit von Projektdaten für Auswertungen und Monatsabschlüsse
- erste Ansprechperson in allen organisatorischen und administrativen Belangen für Bereichs- u. Projektleitung
- Erstellen von Angeboten und Nachträgen, einschließlich Rücksprache mit den Projekt- u. Bauleitern
- Erstellen von Bedarfsanforderungen und Lieferscheinen
- Anfertigen der Aufmaße mit späterer Abrechnung und deren Nachverfolgung
- Verwalten der Bautageberichte im gewerblichen Bereich
- Generierung der Teil,- Schluss,- u. Anzahlungsrechnung, sowie Bürgschaften
- Zuarbeit und Mitwirkung im Bereich Controlling durch Überwachung der Kostenträger und des Fertigungsstandes, sowie Auswertung der Lager- bestände
- Allgemeine Büroorganisation wie beispielsweise Verwaltung der Zutrittsberechtigungen, Bestellung von Büromaterial, Postbearbeitung
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, o.ä. erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, wie Vertriebsinnendienst
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und erste Kenntnisse in einem gängigen ERP-System (z.B. NAVision)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fahrerlaubnis B / PKW
Lohn ab 20,00 € / h
Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.