Ihre Aufgaben
1. Eigenständige Erstellung und strukturierte Aufbereitung von Unterlagen für interne Abstimmungen und Managemententscheidungen
2. Unterstützung bei laufenden Projekten, inklusive Recherche und inhaltlicher Zuarbeit
3. Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
4. Planung von Dienstreisen inklusive Abrechnung und organisatorischer Abwicklung
5. Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Events
6. Unterstützung bei der internen Abstimmung sowie externen Kommunikation
7. Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentations- und Marketingmaterialien
Ihre Qualifikationen
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie idealerweise erste Erfahrung im Assistenzumfeld
9. Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
10. Technisches Grundverständnis und gute Englischkenntnisse
11. Organisationstalent sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
12. Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.