Stellendetails
* Ort: Biberach an der Riß
* Verfügbarkeit: ab sofort
* Option auf Übernahme: ja
* Vertragsart: unbefristet
* Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
* Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Teilzeit (18,75 Std/Woche)
* Vergütung: 1.910,00 EUR /Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Biberach, einen Senior Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit.
Das bringen Sie mit
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachwirt) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld.
* Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten sich schnell und sicher in neue Systeme und digitale Tools ein.
* Sie verfügen über Erfahrung im Projektmanagement und übernehmen Themen gerne eigenverantwortlich und mit Weitblick.
* Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, vernetztes Denken und die Fähigkeit zur Priorisierung in einem dynamischen Arbeitsumfeld aus.
* Sie überzeugen durch eine kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit sowie ein freundliches, souveränes Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
* Sie arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv und lösungsorientiert und bringen gleichzeitig eine ausgeprägte Teamorientierung mit.
* Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sie bringen die Bereitschaft zu einer regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz (Di., Do., Fr.) sowie zu einer flexiblen und teamorientierten Unterstützung bei Terminen und Besprechungen mit.
Der Job
Als Senior Management Assistant (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung und tragen mit Ihrer strukturierten, vorausschauenden Arbeitsweise maßgeblich zu effizienten Abläufen und einer reibungslosen Zusammenarbeit bei.
* Sie arbeiten gerne eigenständig, strukturiert und mit hoher Serviceorientierung und behalten auch bei komplexen administrativen Aufgaben stets den Überblick.
* Der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich; Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
* Sie koordinieren Termine, Meetings und organisatorische Abläufe vorausschauend, effizient und mit einem hohen Qualitätsanspruch
* Bestehende Prozesse hinterfragen Sie aktiv und bringen eigene Ideen zur Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe ein.
* Sonderaufgaben und kleinere Projekte übernehmen Sie eigenverantwortlich und mit Freude daran, Dinge voranzutreiben.
* Sie agieren gerne als zentrale Schnittstelle innerhalb der Organisation, vernetzen Themen bereichsübergreifend und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
* Als erste Ansprechperson für externe Gäste sorgen Sie mit Ihrem freundlichen, professionellen Auftreten für einen positiven und souveränen Empfang.
* Sie schätzen ein agiles Arbeitsumfeld, denken mit, priorisieren selbstständig und unterstützen Ihr Team flexibel dort, wo Sie gebraucht werden.
Vorteile
* persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
* bis zu 30 Tage Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* flexibles Gleitzeitkonto
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
* exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
* Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
* gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
* kostenfreie Parkplätze vor Ort
Sonstiges
* Einsatz vorerst befristet für 12 Monate, Option auf Verlängerung und Übernahme vorhanden
* Teilzeit 18,75 Stunden / Woche
* Homeoffice Option (2 Tage pro Woche, Di, Do., Fr. vor Ort)
Kontaktinformationen
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de