Deine Aufgaben
* Eigenverantwortliche Erfassung, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie Bearbeitung von Zahlungseingängen
* Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Stammdaten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
* Enge Abstimmung mit dem Team der WEG-Verwaltung zur Sicherstellung effizienter Abläufe
* Verwaltung und Überwachung der Hausgeldkonten sowie Durchführung des Mahnwesens
* Analyse und Kontrolle der finanziellen Mittel und Guthaben innerhalb der Eigentümergemeinschaften
* Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
* Unterstützung bei der Gründung neuer Eigentümergemeinschaften sowie bei der Verwaltung von Mietobjekten und Sonderverwaltungen
* Mitwirkung bei der Verwaltung von Instandhaltungsrücklagen und bei der Erstellung sowie Kontrolle von Haushaltsplänen
* Professionelle Korrespondenz mit Behörden, Versorgern, Dienstleistern und Eigentümern
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft sowie fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
* Sicheres Fachwissen im Wohnungseigentums- und Mietrecht
* Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit Einfühlungsvermögen im Umgang mit Eigentümern und Mietern
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten
* Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch unter hoher Belastung
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP/BE