Willkommen bei der Immaculata gGmbH in Neuss.
Die Ordensgemeinschaft der Neusser Augustinerinnen im Kloster Immaculata widmet sich seit ihrer Gründung dem christlichen Dienst der Nächstenliebe am Menschen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab 01.12.2025 eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als
Sekretärin oder Sekretär (m/w/d)
in Teilzeit (ca. 25 Std., vormittags)
Hinweis zum Bewerbungsprozess
Sie haben Freude an Organisation und Teamarbeit und möchten in einem Umfeld arbeiten, das von Menschlichkeit und Verantwortung geprägt ist? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen
per E-Mail an: [E-Mail Adresse gelöscht].
Worauf Sie sich freuen können
Was wir bieten
* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem werteorientierten, christlichen Umfeld
* Vergütung nach dem AVR-C Tarifvertrag
* Geregelte Arbeitszeiten (hauptsächlich vormittags)
* Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld
* Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
* Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte
* Bearbeitung von Korrespondenz, Telefon und E-Mails
* Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Ablageverwaltung und Digitalisierung von Dokumenten
* Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
Worauf wir uns freuen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Sekretär/in oder Bürokauffrau/-mann
* Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wer wir sind
Über uns – Genossenschaft der Barmherzigen Schwestern nach der Regel des hl. Augustinus – kurz: Neusser Augustinerinnen
Die Ordensgemeinschaft wurde 1844 von Mutter Johanna Etienne in Neuss gegründet und ist eng mit der Geschichte der Stadt verbunden. Seit über 180 Jahren setzen sich die Schwestern für alte, kranke und bedürftige Menschen ein. 2002 gründeten die Neusser Augustinerinnen die Stiftung der Neusser Augustinerinnen, die Trägerin der St. Augustinus Gruppe ist.