Inserat online seit: 10 März
Aufgaben der Stelle
Verstärken Sie unser Team am Standort Eisenhüttenstadt!
Das Institut für Forschung, Training & Projekte (iftp) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Wo.) befristet bis 30.06.2028.
Der Einsatz erfolgt in dem Projekt „Regionale Fachkräftesicherung für soziale Transformation der Stahlindustrie (RegioStahl)“.
Weitere Informationen zum Projekt RegioStahl finden Sie auf unserer Homepage unter: RegioStahl: IFTP.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings, Konferenzen & VeranstaltungenProtokollierung und Dokumentation von Projektprozessen und -ergebnissenUmsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen etc.)Enge Kommunikation und Kooperation mit der Sachbearbeitung DrittmittelverwaltungUnterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und DokumentenÜbernahme von Reise- und TerminkoordinationMaterialbestellungenFühren der administrativen ProjektaktenIhr Qualifikationsprofil
Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss, gerne in betriebswirtschaftlichen Feldern Erfahrungen in kaufmännischen und/ oder verwaltungsbezogenen Arbeitsprozessen wünschenswertAusgeprägtes Organisationstalent und terminorientierte Arbeitsweise Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln
