Teamassistenz Immobilienverwaltung 20-40h Teilzeit/Vollzeit (m/w/d) Sie möchten nicht nur Termine koordinieren und Mails verwalten, sondern aktiv gestalten und Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine kompetente und selbstbewusste Teamassistenz / Immobilienassistenz (m/w/d), die den Überblick behält, Entscheidungen mitträgt und die Immobilienverwaltung mit Professionalität und Engagement unterstützt. Ihre Aufgaben – vielseitig & spannend: Sie behalten den Überblick über unsere Immobilienverwaltung – von der Datenpflege in SAP RE-FX bis zur Kommunikation mit Mietern, Debitoren und Kreditoren. Sie unterstützen bei Verträgen, Gewährleistungsverfolgung und Rechnungsbearbeitung. Sie erstellen Exposés und betreuen unsere Immobilienangebote. Sie pflegen unsere LinkedIn-Projektseiten für den Standort Freiburg und halten Stakeholder mit Quartalsberichten auf dem Laufenden. Sie unterstützen das Team mit kluger Büroorganisation, Telefonservice, Terminkoordination, Postbearbeitung und Materialbestellungen Das erwartet Sie: ✅ Flexible Arbeitszeiten – Teilzeit oder Vollzeit, Sie entscheiden! ✅ Abwechslungsreiche Aufgaben – Hier wird es garantiert nicht langweilig! ✅ Ein motiviertes Team auf Augenhöhe – Zusammenarbeit mit Wertschätzung und Humor. ✅ Moderne Arbeitsweise – mit digitalen Tools, die Ihnen den Alltag erleichtern ✅ Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Stimme zählt – Sie sind nicht nur „die Assistenz“, sondern ein wichtiger Teil des Teams. Haben Sie Lust auf eine Assistenzrolle, die mehr ist als klassische Büroarbeit? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie! Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung. Erfahrung in der Immobilienverwaltung wäre ideal – aber keine Sorge, wir bringen Ihnen alles Wichtige bei! Sie sind sicher im Umgang mit SharePoint, Office 365 & Co. Falls Sie SAP RE-FX kennen, umso besser – wenn nicht, lernen Sie es bei uns! Sie kommunizieren professionell und klar auf Deutsch – in Wort und Schrift auf C1-Niveau. Sie arbeiten vorausschauend, strukturiert und eigenverantwortlich. Sie möchten nicht nur „zuarbeiten“, sondern aktiv mitdenken, gestalten und Verantwortung übernehmen. Neugierig? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie! Es sind noch Fragen offen? Dafür nimmt Carina Schießl sich gerne Zeit unter 49 731 152 555 905 Herzlichst, Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen der Merckle Gruppe