Personalsachbearbeiter / Welcomemanager m/w/d
Empathie trifft Struktur: Gestalte Deinen perfekten ersten Eindruck und reibungslose HR-Prozesse!
Diese moderne Position vereint die klassische Personaladministration perfekt mit einem zeitgemäßen, wertschätzenden Onboarding-Management. Unser Ziel ist es, vom allerersten Kontakt an eine positive Welcome-Mentalität für externe Mitarbeiter und Bewerber zu schaffen und gleichzeitig höchste Qualität in unseren Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen sicherzustellen. Wenn Du Professionalität mit Herzlichkeit verbinden möchtest, bist Du bei uns genau richtig.
DEINE ZENTRALEN AUFGABENBEREICHE
I. Abrechnungsfluss & Zeitwirtschaft Zeitmanagement
* Zuverlässige Überwachung, Erfassung und Prüfung der wöchentlichen sowie monatlichen Zeitnachweise unserer externen Mitarbeiter.
Lohnvorbereitung
* Sorgfältige Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter strikter Berücksichtigung von Zuschlägen und geltenden Tarifverträgen.
II. Rechnungsbearbeitung & Mahnwesen Faktura
* Präzise Erstellung und proaktiver Versand der Kundenrechnungen auf Basis der erfassten Leistungszeiten.
Kreditorenmanagement
* Fachgerechte Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen externer Dienstleister (z. B. für Schutzausrüstung oder Büromaterial).
Forderungsmanagement
* Kompetente Unterstützung bei der Klärung von Zahlungsdifferenzen und kontinuierliche, aufmerksame Überwachung der Zahlungseingänge.
III. Welcome-Mentalität & Onboarding First Point of Contact
* Als Gesicht der Niederlassung sind Sie der erste kompetente und herzliche Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Gäste.
Onboarding
* Professionelle Durchführung des administrativen Onboardings, einschließlich der verständlichen Erläuterung von Arbeitsverträgen und der koordinierten Ausgabe von Arbeitskleidung.
IV. Personaladministration & Dokumentation Aktenführung
* Rechtssichere, strukturierte Führung der Personalakten sowie qualifizierte Erstellung von aussagekräftigen Arbeitszeugnissen und Leistungsbewertungen.
Compliance
* Verantwortung für die gesamte digitale und physische Ablage unter strikter Einhaltung der aktuellen DSGVO-Richtlinien.
DAS BRINGST DU MIT
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, der Zeitwirtschaft oder dem Rechnungswesen, idealerweise innerhalb der Personaldienstleistung.
* Eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und sehr präzise Arbeitsweise.
* Ein offenes, kommunikatives Wesen mit einer ausgeprägten Dienstleistungs- und Welcome-Mentalität.
* Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office und modernen HR-/Abrechnungssystemen.
DAS BIETEN WIR DIR
* Sicherheit & Struktur: Eine attraktive Vollzeitposition (38,5 Stunden/Woche) mit langfristiger Perspektive in Detmold.
* Moderne Arbeitskultur: Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das administrativen Anspruch mit menschlicher Nahbarkeit verbindet.
* Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein echtes Teamgefühl.
* Gezielte Einarbeitung: Eine strukturierte Begleitung in Ihre neuen Aufgabenfelder, damit Sie schnell sicher durchstarten können.
Möchtest Du das Herzstück unseres Teams in Detmold werden? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Sende Deine Unterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an uns. Gemeinsam heißen wir die Zukunft willkommen!
Die AÜG wurde im Jahr 1999 gegründet und bietet Ihnen sowohl für gewerbliche als auch für kaufmännische Vakanzen, Lösungen rund um das Thema Personal mittels der Instrumente Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Onsite-Management sowie Interim-Management an. Unsere Mitgliedschaft in der AÜG Netzwerk Human Resources GmbH ermöglicht es uns, nicht nur regional, sondern bundesweit über das gesamte Spektrum der Personaldienstleistung hinweg für Sie tätig zu sein. Überzeugen Sie sich von unseren strukturellen Vorteilen und nutzen Sie diese zur Verbesserung Ihrer Möglichkeiten!