Aufgaben
* Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihrer Eigenverantwortung
* Sie nehmen unsere Kunden in Empfang und betreuen die Telefonzentrale
* Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Fahrerkartenanträge für LKW-Fahrer
* Des Weiteren erfassen Sie Aufträge, pflegen Datenbanken, bearbeiten Rechnungen und Korrespondenzen
* Die Kassenverwaltung fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
* Zudem kümmern Sie sich um allgemeine Bürotätigkeiten, wie z. B. Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs, Bearbeitung Posteingang und Versand, Zeiterfassung etc.
Qualifikationen
* Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
* Routinierter Umgang mit MS Office und SAP
* Freundliches Auftreten und dienstleistungsorientierte Arbeitsweis
* Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Was wir bieten
* Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
* 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
* Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
* Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
* Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr