Dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in Dreilinden bei Berlin in unbefristeter Anstellung für 32 Std./Woche eine(n) Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase) Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€) Job-Rad Leasing Zuschuss zum Deutschlandticket Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal) Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich: 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026) Best Place to Work 2025 Bearbeitung von Kundenanfragen, um einen hochwertigen Service zu garantieren Tägliche Dokumentation und Kontrolle der Abläufe in der Büronutzung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen Verwaltung und Koordination interner Termine vor Ort Koordination und Steuerung zwischen Dienstleistern und Technikern Eigenständige Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten Meldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehen unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsrichtlinien gemäß internen und gesetzlichen Vorgaben Regelmäßige Überprüfung und Dokumentation sicherheitsrelevanter Einrichtungen Administrative Unterstützung des Line Managers Bei Bedarf: Vertretung der/des Rezeptionisten Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungsbereich z.B. Hotelbranche oder Gleichwertiges Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Rezeptions- bzw. Dienstleistungsbereich Idealerweise Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder Assistenz Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 061/2026. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 565 721 53. Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Talent Acquisition Team