Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (d/m/w) gesucht
Sie arbeiten gerne in internationalen Kontexten und sind interkulturell interessiert? Sie nutzen Ihr Organisationstalent und behalten Ziele klar im Blick? Sie beherrschen Deutsch, Englisch und evtl. weitere Sprachen?
Verstärken Sie das Team der Weltgemeinschaft Reformierter Kirchen (WGRK) ab 01. April 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir sind eine kirchliche Körperschaft des öffentlichen Rechts in Deutschland. Das Büro der WGRK koordiniert weltweit Initiativen in den Bereichen Gerechtigkeit, Erneuerung kirchlichen Lebens, Mission, Theologie und ökumenischer und interreligiöser Dialog. Unsere Geschäftsstelle befindet sich in Hannover.
Arbeitgeber: Weltgemeinschaft Reformierter Kirchen/ World Communion of Reformed Churches
Stellenart: Stelle für Hochschulabsolventen
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Vollzeit
Arbeitsort: Knochenhauerstraße 42, 30159 Hannover
Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Eintrittsdatum: 01\. April 2026
Bewerbungsfrist: 15\. März 2026
Aufgabenbeschreibung
Als Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter koordinieren Sie
das Veranstaltungsmanagement und die Verwaltungssysteme innerhalb der Organisation und unterstützen das Büro des Generalsekretariats. Als Mitglied des Verwaltungsteams sind Sie verantwortlich für die Implementierung und Optimierung von Büroverwaltungsinstrumenten, die Entwicklung und Koordinierung von IT-Systemen und -Support (einschließlich Projekt-, Finanz, Datenbank- und Dokumentenmanagement), die Personalverwaltung und das Gebäudemanagement.
Sie berichten direkt an die Generalsekretärin / den Generalsekretär und arbeiten eng mit dem multinationalen Team der Geschäftsstelle zusammen.
Voraussetzungen
Wir erwarten von Ihnen
· ein abgeschlossenes Studium (FH-Diplom oder Bachelor) im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder eine Qualifikation für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare - ggf. auch im Ausland erworbene - anerkannte Ausbildung;
· etwa drei Jahre Berufserfahrung mit Erfahrungen und Kenntnissen in der Verwaltung;
· fortgeschrittene Anwenderkenntnisse im Projekt- und Veranstaltungsmanagement und anderen IT-gestützten Systemen;
· Bereitschaft, gelegentlich für einen ganzen Tag oder mehrere Tage zu reisen;
· Talent zu selbständigem und systematischem Arbeiten sowie Organisationsgeschick;
· Freude an der Arbeit in einem internationalen Team;
· Offenheit für konstruktives Feedback in einer offenen und freundlichen Art;
· Einfühlungsvermögen in christliche Werte auf der Grundlage der evangelischen Kirche und Engagement für die Ziele der WGRK.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen
· eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 DVO/EKD in Anlehnung an den TVöD/Bund;
· einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 100 % Beschäftigungsumfang (durchschnittlich 39 Stunden pro Woche);
· zusätzliche Altersvorsorge;
· 30 Tage Urlaub;
· Angebote von internen sowie externen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen;
· einen attraktiven Standort im Zentrum der niedersächsischen Landeshauptstadt Hannover;
· flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit;
· mobiles Arbeiten nach Absprache;
· eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima.
Kontakt
Weltgemeinschaft Reformierter Kirchen/ World Communion of Reformed Churches
Knochenhauerstrasse 42
30159 Hannover
Deutschland
gs@wcrc.eu 0511 89738310