Management Assistant mit Schwerpunkt internationale Kommunikation
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Ulm Startdatum: sofort Referenznummer: 829950/1
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Über das Unternehmen
1. Der Kunde ist ein international führendes Hightech-Unternehmen. Es ist spezialisiert auf die Entwicklung und Bereitstellung innovativer Technologien und Lösungen im Bereich Sicherheit. Das Unternehmen ist weltweit aktiv und betreut Kunden in über 90 Ländern
Aufgaben
2. Du übernimmst die Kalender- und Terminverwaltung für die Geschäftsführung bzw. Leitung - inklusive Priorisierung und Koordination komplexer Zeitpläne
3. Du kommunizierst souverän mit internen und externen Stakeholdern - national wie international
4. Du organisierst, bereitest vor und moderierst Meetings und Veranstaltungen, erstellst Agenden, führst Protokoll und verfolgst Aufgaben nach
5. Du erstellst und bereitest Präsentationen für Meetings professionell auf
6. Du kümmerst dich um allgemeine administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
7. Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen, Assistenzteams und internationalen Standorten zusammen
8. Du planst, buchst und rechnest Geschäftsreisen vor- und nach, inklusive Reisekostenabrechnung
9. Du empfängst und betreust (internationalen) Gäste mit Professionalität und Herzlichkeit
Profil
10. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
11. Du bringst fundierte Erfahrung im Assistenzbereich mit - idealerweise in einem internationalen Umfeld
12. Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Du gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen um
14. Du arbeitest diskret, verantwortungsbewusst und integer, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen
15. Du bist organisiert, selbstständig und arbeitest vorausschauend und proaktiv
16. Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke und deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
17. Du bist belastbar, flexibel und ein echter Teamplayer, auch wenn es mal dynamisch zugeht
Benefits
18. Tarifgebundene Vergütung mit fairen und transparenten Rahmenbedingungen
19. Sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen mit langfristiger Perspektive
20. Dynamisches Wachstum: Du wirst Teil eines Unternehmens, das kontinuierlich expandiert und spannende Entwicklungsmöglichkeiten bietet
21. Moderne Arbeitsumgebung mit digitalisierten Prozessen und professioneller Ausstattung
22. Internationale Zusammenarbeit in einem globalen Netzwerk mit vielfältigen Kulturen und spannenden Projekten
23. Individuelle Weiterbildungsangebote zur Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
24. Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamzusammenhalt