Über ecopals
ecopals ist ein führendes ClimateTech-Startup im Bereich nachhaltiger Infrastruktur. Unsere Mission: emissionsarme, zirkuläre Lösungen für die Straßen von morgen. Mit unserer patentierten Technologie ersetzen wir umweltschädliche Bestandteile im Straßenbau durch recycelte Materialien – effizient, wirtschaftlich und skalierbar.
Mit über 40 Bauprojekten in sieben Ländern beweisen wir, dass nachhaltige Innovation und Praxistauglichkeit Hand in Hand gehen. Jetzt beginnt unsere Wachstumsphase – zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (Minijob, m/w/d, Berlin, hybrid).
Aufgaben
* Vorbereitende Buchhaltung in DATEV
* Abrechnung und Kontrolle von Firmenkreditkarten
* Abrechnung und Dokumentation von Fördermitteln
* Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung
* Unterstützung im Zahlungsverkehr und bei steuerlichen Fragestellungen (in Abstimmung mit dem Steuerbüro)
* Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
* Pflege, Strukturierung und Ablage buchhalterischer Unterlagen
* Bearbeitung von Postein- und -ausgang
* Pflege des allgemeinen Firmenpostfachs (E-Mail)
* Allgemeines Office Management (Büroorganisation, Bestellungen, Dokumentenablage)
* Planung von Firmenevents
* Reiseplanung und -buchung für das Team
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellte*r, Industriekauffrau/-mann oder Kaufleute für Büromanagement
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Assistenz oder im Office Management
* Sicherer Umgang mit DATEV sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerbüros
* Gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse
* Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Hohe Zahlenaffinität und gutes Verständnis für Abläufe in kleinen Unternehmen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie verbindliches, freundliches Auftreten
* Kein Quereinstieg — Berufserfahrung ist erforderlich
Benefits
* Unbefristete Minijob- oder Teilzeitstelle (8–15 Std./Woche)
* Flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) mit regelmäßiger Präsenz in Berlin
* Kollegiales und aufgeschlossenes Team
* Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
* Kostenlose Getränke im Büro
* Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld