Du hast Erfahrung in der Personaladministration oder im Vertragsmanagement und kennst dich idealerweise in der Arbeitnehmerüberlassung aus? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unsere HR- und Vertragsprozesse effizient und rechtssicher zu gestalten .
HR Specialist Personaladministration & Vertragsmanagement (m/w/d)
Deine Aufgaben
* Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen
* Betreuung und Koordination der Vertragsprozesse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
* Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
* Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, insbesondere bei abrechnungsrelevanten Themen
* Pflege und Verwaltung von Personal- und Vertragsdaten in unseren internen Systemen
* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (z.B. AÜG, Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer)
* Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Mitarbeitenden
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement)
* Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Personaladministration, idealerweise in der Arbeitnehmerüberlassung / Personaldienstleistung
* Gute Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und arbeitsrechtlichen Grundlagen sind von Vorteil
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohe Organisationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
* Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen
Was wir dir bieten
* Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Inhouse-Trainings
* Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams
* Hybrides Arbeitsmodell, Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
* Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von München am Marienplatz sowie Deutschlandticket
* Regelmäßige Teamlunches, Weißwurstfrühstück, Events und Incentives
* Zugang zu EGYM Wellpass und eine eigene Aristo-Theke für den Feierabend
* Direkter Draht zur Geschäftsführung und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
Warum Aristo?
Wir stehen für Verbindlichkeit, Qualität und Geschwindigkeit – intern wie extern. In deiner Rolle sorgst du dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen und unsere Kunden und Kandidaten auf uns zählen können. Du willst Teil eines Teams sein, das gemeinsam an Lösungen arbeitet und dabei auch die Details im Blick behält? Dann freuen wir uns auf dich.
Nutze jetzt deine Chance, lerne uns kennen und lass uns über unsere gemeinsamen Möglichkeiten bei Aristo sprechen!