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Sekretärin (m/w/d)

Hannover
Präsident des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers
Sekretärin
Inserat online seit: 5 Juni
Beschreibung

Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle alsSekretär*in (m/w/d)(Entgeltgruppe 7 TV-L; 19,25 Wochenstunden)in der Abteilung 3 »Personal, Aus- und Fortbildung« für die Referate 34 »Personaleinsatz« und 35 »Probedienst, Pastoren im Ehrenamt, Personaleinsatz« zu besetzen.Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats der ReferatsleitungFormatierung von Texten und Dokumenten, umfassende TextverarbeitungFormulare und Musterdokumente erstellenAusfertigung von förmlichen BescheidenAnlegen und Führen von VorgangsaktenSchreiben von Briefen, Vermerken, Gutachten und Stellungnahmenselbstständiges Verfassen von Texten und Dokumenten, einschließlich Versand, im laufenden Geschäftsgang (allgemeine Korrespondenz)Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen, Tagungen und VeranstaltungenTerminplanung und -koordination mit internen und externen Personen und die damit verbundene Koordination von betrieblichen Abläufen, inkl. RaumplanungVorbereitung und Planung von Dienstreisen und FortbildungenBesucher*innenempfangWir bieten Ihnen:freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit »berufundfamilie« zertifizierten OrganisationZusammenarbeit mit einem motivierten und kompetenten Teameine zusätzliche Altersversorgunggute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehrdie Möglichkeit zur Teilnahme am Dienstradleasing in Form von Entgeltumwandlungdie Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPNVWas Sie mitbringen:abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare AusbildungKommunikations- und Teamfähigkeit Freundlichkeit, gute Umgangsformen, Konfliktfähigkeit Einfühlungsvermögen und BelastbarkeitFähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeitenhohe Sorgfalt und Verlässlichkeit organisatorisches Geschicksehr gute Kenntnisse bei der Anwendung von Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (MS Office, Internetanwendungen)Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellenWir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und streben an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des Gleichberechtigungsgesetzes (GlbG) abzubauen. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen des unterrepräsentierten Geschlechts. Für diesen Bereich liegt im Sinne des GlbG eine Unterrepräsentanz von Männern vor.Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sehen wir mit Interesse entgegen.Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Thisius zur Verfügung (Telefon 0511/1241-768 ). Informationen über die Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers finden Sie unter www.landeskirche-hannover.de .Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 25. Juni 2025 an denPräsidenten des Landeskirchenamtesder Evangelisch-lutherischen Landeskirche HannoversPostfach 3726 in 30037 HannoverBewerbungen per E-Mail übersenden Sie bitte in einer Datei im PDF-Format an: Bewerbungen.LKA@evlka.deBitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur als Fotokopien ohne Mappe ein. Die Unterlagen werden nur zurückgeschickt, wenn Sie es ausdrücklich wünschen. Ansonsten werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.HIER BEWERBENPräsident des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Website FULL_TIMEEURYEAR 28000.0 40000.02025-06-02Hannover 30169 Rote Reihe 652.3716781 9.7279324

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