Im Auftrag eines etablierten, familiengeführten Industrieunternehmens suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet.
Unser Mandant steht seit Jahrzehnten für technologische Exzellenz im Sondermaschinenbau. Innovationskraft, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen die Unternehmenskultur – ebenso wie kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander.
Aufgaben
Organisation & Koordination
• Planung und Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
Kommunikation & Schnittstellenmanagement
• Zentrale Ansprechperson zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Standorten sowie externen Partnern
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Meetings
Berichtswesen
• Erstellung, Aufbereitung und Interpretation von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Projekt- & Strategieunterstützung
• Mitarbeit in strategischen und operativen Projekten
• Eigenverantwortliche Übernahme klar definierter Teilaufgaben
Administrative Aufgaben
• Pflege von Kunden- und Kontaktdaten
• Verwaltung des Poolfahrzeugbestands
• Organisation der Ein- und Ausgangspost
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise nah an der Geschäftsführung
* Sehr gutes Organisationsvermögen, Diskretion und Loyalität
* Analytisches Denken und Technikaffinität
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Sehr gute Englischkenntnisse
Benefits
* Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Industrieunternehmen
* 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
* Betriebskantine, Corporate Benefits
* Zuschuss zum ÖPNV und vermögenswirksamen Leistungen
Diese Position ist mehr als klassische Assistenz. Sie ist eine Schlüsselrolle mit Nähe zu Entscheidungen und Gestaltungsspielraum.
Franke + Pahl GmbH – Persönlich. Regional. Technisch.
Die Franke + Pahl GmbH ist ein erfahrener Personaldienstleister mit Sitz in Hamburg, spezialisiert auf die Vermittlung und Überlassung von Fachkräften in Industrie, Handwerk und Technik. Seit über 50 Jahren stehen wir für zuverlässige Partnerschaften, individuelle Betreuung und passgenaue Lösungen – sowohl für Unternehmen als auch für Bewerber.
Mit einem engagierten Team, klaren Werten und einem hohen Qualitätsanspruch begleiten wir unsere Partner langfristig und nachhaltig. Bei Franke + Pahl steht der Mensch im Mittelpunkt – kompetent, fair und immer auf Augenhöhe.