HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde aus dem Bereich der Luftfahrt in Hamburg ist der weltweit führende Anbieter für Wartungs-, Reparatur- und Überholungsservices sowie Modifikationen in der zivilen Luftfahrtindustrie. Mit maßgeschneiderten Instandhaltungsprogrammen und fortschrittlichsten Reparaturverfahren sorgt das Unternehmen für die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Flugzeugflotten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Manager (m/w/d) Luftfahrt in Vollzeit.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
1. Verantwortliche Durchführung des gesamten Office Managements
2. Verwaltung, Durchführung und Abholung von Bestellungen (Büromaterial, Ausstattung, Arbeitskleidung etc.)
3. Koordination, Bestellung von IT-Equipment
4. Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
5. Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister
6. Erstellung und Pflege von Excel-Listen sowie Präsentationen in PowerPoint
7. Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
8. Planung, Organisation und Durchführung des Onboarding neuer Mitarbeiter
DAS BRINGEN SIE MIT:
9. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
10. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
11. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
12. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B1)
13. Freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
14. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine offene, proaktive Persönlichkeit
15. Proaktive, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Umsicht
16. Hohe Eigenverantwortung sowie ausgeprägtes Organisationstalent
17. Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben
WIR GARANTIEREN IHNEN:
18. Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
19. Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
20. Betriebliche Altersvorsorge
21. Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
22. Vielzahl an Shopping-Rabatten
23. Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden