- Erster Ansprechpartner für unsere Mandanten und Dienstleister im Haus
- Schriftliche und telefonische Geschäftskorrespondenz mit Dienstleistern, Mandanten und Mitarbeitern
- Erfassung von Krankmeldungen
- Bestellung von Büromaterialien, Getränken etc.
- Posteingang und -ausgang, Botengänge
- Organisation von Willkommunspräsenten für neue Mitarbeiter sowie Geburtstagsvorbereitungen für Mitarbeiter der Niederlassung
- Terminkoordination mit Dienstleistern und Mandanten
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings
- Digitalisierung von Unterlagen - Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
- allgemeine Zuarbeiten
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft ein Firmenfahrzeug zu fahren- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, alternativ einschlägige Berufserfahrung als Sekretärin oder Empfangskraft
- Optional: Sie haben bereits Vorerfahrung im Bereich Steuern oder Finanzbuchhaltung
- Sie arbeiten sorgfältig, eigenständig und strukturiert
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten gerne digital und beherrschen den Umgang mit PC, Microsoft Word und Excel sicher
- 4-Tage-Woche für alle Mitarbeiter, freitags generell frei
- bis zu 50 FREItage zusätzlich zum Erholungsurlaub
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (32h) oder Vollzeit (35h) sowie Gleitzeit
- Ein Miteinander auf Augenhöhe
- Kurze Entscheidungswege
- Eine moderne und offene Unternehmenskommunikation
- Ein chancenreiches und eigenverantwortliches Arbeitsumfeld
- Eine langfristige berufliche Perspektive- Sie können die Öffnungszeiten der Niederlassung abdecken: Mo, Mi, Do 08:00 - 16:00 Uhr und Di 08:00 - 17:00 Uhr
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