* Du unterstützt die Leitung Personal in allen administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Themen
* Du bringst dich proaktiv in vielfältige Themen ein und gehst Aufgaben zuverlässig, selbstständig und lösungsorientiert an. Dabei stimmst du dich inhaltlich eng mit Kolleginnen und Kollegen ab
* Du begleitest HR Projekte – von der Unterstützung bis zur eigenständigen Steuerung – und sorgst für reibungslose Abläufe
* Du sorgst jederzeit für eine effiziente und professionelle Büroorganisation, übernimmst das Terminmanagement und kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartnern
* Du erstellst Präsentationen, Analysen, Reports und Berichte und kümmerst dich um die vollständige Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
* Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im HR Bereich. Erste Projekterfahrungen sind von Vorteil
* Versierter Umgang mit MS Office und hohes Interesse an neuen, modernen Arbeitsweisen
* Humorvolle, aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgezeichnetem Organisationstalent
* Sicheres Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten (Deutsch und Englisch)
* Ausgezeichnetes Selbstmanagement, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit im Team
* Kontakt und Bewerbung
Sie bewerben sich mit Ihrem Lebenslauf über unser kompaktes Online-Formular oder per E-Mail – auch ohne Anschreiben. Bei Fragen im Vorfeld kontaktieren Sie gerne die Projektleitung.
* Interview mit HRblue
Dabei lernen wir uns kennen und klären die wichtigsten Punkte für ein ideales Matching zwischen der vakanten Rolle und Ihrer HR Karriere.
* Erstgespräch
Das Erstgespräch findet mit unserem Klienten, dem Unternehmen, statt. Sie erhalten Informationen über das Angebot aus erster Hand und präsentieren sich mit Ihren Erfahrungen und Ihrer Motivation.
* Zweitgespräch
Hierbei geht es für beide Seiten um gezielte Vertiefung und Detailfragen. Es kann auch ein ausgewähltes Thema präsentiert und diskutiert werden.
* Entscheidung und Vertragsunterschrift