FINEOO Inhaber Eric Martin
Ansprechpartner
Frau Sandra Lemme
Telefon: 0351 2644 16 03
E-Mail: s.lemme@personalideal.de
Stellennr: 27091
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Sehr gute Einarbeitung
- Berufliche Fachfortbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Diverse Benefits (Freizeitaktivitäten etc.)
Jobdetails:
Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) für den Bereich der Sicherheitsbranche, am Standort Dresden.
Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeinen und projektbezogenen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, sowie die schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Auftraggeber und Kooperationspartnern.
Außerdem übernehmen Sie Empfangstätigkeiten, von der Kundenbegrüßung bis zur Bewirtung.
Die Postbearbeitung und Terminkoordination für die Geschäftsführung gehört ebenso zu Ihrem neuen Arbeitsumfeld.
Sie haben bereits Erfahrungen im genannten Bereich? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine und projektbezogene Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Auftraggeber, Kooperationspartnern
- Empfangstätigkeiten (Kundenbegrüßung und Bewirtung)
- Postbearbeitung und Terminkoordination für die Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Protokollen
- Begleitung zu Meetings, Treffen, Empfängen (nach eigener Verfügbarkeit)
- Ablage- und Archivierungsaufgaben
- Pflege des Personalverwaltungs- und Planungsprogrammes
- Einhaltung der unternehmenseigenen QM-Vorgaben
- Unterstützung bei der Durchführung von Audits
- Ansprechpartner für Gebäudereinigung und andere Dienstleister
- Büromittelbestellungen und sonstige Bestellungen
- Zuarbeit zur Qualitätssicherung
- Teilnahme an internen & externen Fortbildungen
Erforderliche Kenntnisse:
- Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Flexibilität
Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännisches Studium
Arbeitsform:
Tagschicht
Arbeitszeit:
Teil- oder Vollzeit
Vergütung:
Je nach Qualifikation
Freie Stellen:
1